О КОМПАНИИ​

КЕЙС 1

Доработка схемы компоновки расчета цены "Закупочная с доставкой" в ООО "Майнинг Ресурс"

✔️Какая задача стояла перед нами?
Клиент обратился с запросом по вводу начальных остатков в новую конфигурацию "1С:Управление торговлей 8, ред. 11.5" (1С:УТ) из имеющейся "1С:Бухгалтерия 8".

✔️Какое решение было предложено?
Проведена работа по вводу остатков. А в дальнейшем клиент столкнулся с проблемой расчета закупочных цен с учетом доставки. В учетной системе 1С:УТ уже был механизм расчета себестоимости товаров с учетом доставки, но он не полностью устраивал клиента. При возникшей проблеме с расчетом закупочных цен, мы - ООО "Центр автоматизации бизнеса", предложили доработать схему расчета цены “Закупочная с доставкой”.

✔️Как реализовалась задача?
Работа по вводу остатков прошла успешно. А после доработки схемы расчета цены “Закупочная с доставкой”, при создании документа “Поступление товаров” автоматически стал создаваться документ “Приобретение услуг и прочие активы”, куда вносятся дополнительные расходы и при вводе установки цен на основании поступления, рассчитывается стоимость с учетом доставки.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
Благодаря этой оптимизации клиенту удалось сократить время на расчет цен и упростить процесс работы с поставщиками. Кроме того, они стали более точно учитывать все расходы, связанные с доставкой товаров, что позволило предложить клиентам более выгодные условия сотрудничества.

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.


___________________________________________________________
КЕЙС 2

Автоматизация компании-поставщика медицинского оборудования "СтройМедСервис"

✔️Какая задача стояла перед нами?
Клиент столкнулся с проблемой замедления рабочих процессов из-за необходимости постоянного пересчета цен в рубли по текущему курсу валют. Это требовало значительных временных затрат от менеджеров, которым приходилось вручную подбирать комплектующие и пересчитывать цены, что снижало общую эффективность работы..

✔️Какое решение было предложено?
Мы предложили и реализовали автоматизацию процесса загрузки прайс-листов в систему "1С:Комплексная автоматизация", а также автоматическую регистрацию рекомендованных производителем цен в валюте.

✔️Как реализовалась задача?
Внедрение автоматизированной системы позволило значительно сократить время, необходимое на оформление заказов. Точность информации о ценах значительно улучшилась, что позволило компании предложить своим клиентам более выгодные условия. Прозрачность и удобство процесса работы с клиентами укрепили репутацию компании на рынке.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
Благодаря проведенным работам, компания-клиент смогла достичь значительного улучшения в управлении бизнес-процессами, что позволило ей оставаться конкурентоспособной и надежной в глазах своих клиентов. Этот кейс является отличным примером того, как правильно подобранное технологическое решение может оказать значительное влияние на бизнес.

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.

КЕЙС 1

Автоматизация сети розничных магазинов пастельного белья и домашнего текстиля "Сновидение"

✔️Какая задача стояла перед нами?
Раньше клиент вел торговый учет в excel, но с увеличением количества заказов от клиентов, решили установить программу, которая автоматизирует процесс отгрузок покупателям по заказам, чтобы избежать ошибок и повысить контроль управления. Также была необходимость настроить маркировку постельного белья и одежды.

✔️Какое решение было предложено?
Для выполнения запроса, было предложено провести такие работы:

• Обучение функционалу.
• Настройка интеграции "1С:Управление нашей фирмой" в "1С:Фреш" к серверам системы маркировки для возможности автоматического обмена данными.
• Подключение ТСД, настройка обмена "1С:Управление нашей фирмой" в "1С:Фреш" с ТСД.
• Подключение ККТ
• Демонстрация возможностей настройки готовых шаблонов этикеток. Обучение функциям редактора, который позволяет выносить поля прямо на этикетку: SSCC, GTIN, номер партии, дату производства, срок годности, дату упаковки.
• Подключение к сервису ЭДО.

✔️Как реализовалась задача?

Благодаря проведенной работе:

• Документы поступления загружаются автоматически
• Появился контроль марок
• База доступна с любого рабочего места, можно работать в офисе и проводить анализ дома
• Есть возможность для проведения аналитики по продажам и остаткам товаров
• Появилось автоматизированное место для кассира.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
Клиент выражает большую благодарность нашей команде и продолжает сотрудничество с нами до сих пор..

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.


___________________________________________________________
КЕЙС 2

Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". Обмен с сайтом. Настройка продажи маркированных товаров.

✔️Какая задача стояла перед нами?
Клиент обратился к нам с задачей по автоматизации продажи маркированного товара в магазине оборудования и экипировки для сноуборда и скейтборда.

✔️Какое решение было предложено?
Нашими специалистами, для выполнения запроса было предложено провести ряд работ:

• Настройка интеграции с системой "Честный Знак" из конфигурации "1С:Управление торговлей 8"
  
• Маркировка остатков товаров на складе и в магазине
• Настройка оборудования, подключение сканера
• Подключение сервиса ЭДО
• Интеграция конфигурации 1С с нашим сайтом
• Обучение пользователей

✔️Как реализовалась задача?

После выполнения всех работ получили:

• Полноценную настроенную работу с маркированными товарами через систему «Честный знак».
• Работу с сервисом ЭДО, который помимо работы с маркированными товарами еще увеличил производительность сотрудников склада и бухгалтерии за счет более быстрого ввода приходных документов.
• Автоматизировали работу с сайтом. Цены на сайте стали выгружать сразу с 1С, что во-первых, ускорило эту работу, во-вторых, свело ошибки к минимуму. 
• Также автоматизировали прием заказов с сайта. Наши покупатели сразу видят наличие нужного им товара на сайте и у них появилась возможность оформлять заказ в любое время суток, что увеличило наши продажи и повысило лояльность клиентов.
• Повысили клиентоориентированность за счет настройки системы лояльности. Ввели накопительную систему скидок, многие наши покупатели оценили это.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
По итогам выполненной работы клиент выражает огромную благодарность нашей команде за профессионализм, понимание потребностей бизнеса и оперативное решение возникающих вопросов.

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.


___________________________________________________________
КЕЙС 3

От УТ к УНФ: кейс успешного внедрения 1С:УНФ и автоматизация розничной торговли для ООО "ЭВОПРОФ"

В период с июня по сентябрь 2024 года был реализован проект по внедрению и адаптации программных решений на платформе **1С:Предприятие** для компании, в состав которой входят клиника косметологии, магазин и обучающий центр. Основной целью проекта стал переход на актуальную версию конфигурации **1С:Управление нашей фирмой (УНФ)**, а также интеграция торгового оборудования на всех точках продаж.

 Основные этапы проекта
Для достижения поставленных целей была проведена комплексная работа, включающая следующие этапы:

1. Установка и настройка программного обеспечения

• Установлено **1С:Предприятие** на рабочие места сотрудников.
• Настроена типовая конфигурация **1С:УНФ**.
• Установлены офисные приложения и драйверы контрольно-кассовой техники (ККТ).

2. Синхронизация с мобильным приложением

• Настроена интеграция с мобильным приложением **1С:Заказы**, что позволило упростить процесс обработки заказов и повысить оперативность работы.

3. Подключение и настройка оборудования

• Выполнена настройка кассовых аппаратов, эквайринговых терминалов, терминалов сбора данных (ТСД) и сканеров штрихкодов на всех торговых точках.
• Внедрено расширение **РМК** (рабочее место кассира) для нескольких касс:
• Добавлены поля для выбора типа скидки (сертификат, система лояльности, без скидки).
• Изменена логика отображения остатков в РМК.
• Доработан механизм переноса серий номенклатуры из инвентаризации.

4. Миграция данных

• Перенесены справочники, остатки, контрагенты, виды цен и контактная информация из старой базы **1С:Управление торговлей (УТ)** и внешних систем в **1С:УНФ**.

5. Настройка прав доступа и обмена данными

• Реализовано разграничение прав доступа пользователей по складам.
• Организован обмен данными между **1С:УНФ** и кассовым оборудованием.
• Восстановлена связь с оператором фискальных данных (ОФД).

6. Сопровождение и поддержка

• Проведены выездные консультации и помощь в настройке эквайринга, включая работу в выходные дни.
• Разработаны подробные пользовательские инструкции.
• Организовано обучение сотрудников.
• Устранены ошибки синхронизации в мобильном приложении **1С:Заказы**.

✔️ Результаты внедрения

В результате проекта была создана устойчивая и надежная ИТ- инфраструктура для розничной торговли, которая обеспечивает:

• Стабильную работу кассового оборудования.
• Централизованный учет данных.
• Повышенную оперативность обслуживания клиентов.

Проект позволил компании значительно оптимизировать бизнес-процессы, улучшить качество обслуживания и создать условия для дальнейшего роста и развития.

КЕЙС 1

Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". Обмен с сайтом. Настройка продажи маркированных товаров.

✔️Какая задача стояла перед нами?
Клиент обратился к нам с задачей по автоматизации продажи маркированного товара в магазине оборудования и экипировки для сноуборда и скейтборда.

✔️Какое решение было предложено?
Нашими специалистами, для выполнения запроса было предложено провести ряд работ:

• Настройка интеграции с системой "Честный Знак" из конфигурации "1С:Управление торговлей 8"
  
• Маркировка остатков товаров на складе и в магазине
• Настройка оборудования, подключение сканера
• Подключение сервиса ЭДО
• Интеграция конфигурации 1С с нашим сайтом
• Обучение пользователей

✔️Как реализовалась задача?

После выполнения всех работ получили:

• Полноценную настроенную работу с маркированными товарами через систему «Честный знак».
• Работу с сервисом ЭДО, который помимо работы с маркированными товарами еще увеличил производительность сотрудников склада и бухгалтерии за счет более быстрого ввода приходных документов.
• Автоматизировали работу с сайтом. Цены на сайте стали выгружать сразу с 1С, что во-первых, ускорило эту работу, во-вторых, свело ошибки к минимуму. 
• Также автоматизировали прием заказов с сайта. Наши покупатели сразу видят наличие нужного им товара на сайте и у них появилась возможность оформлять заказ в любое время суток, что увеличило наши продажи и повысило лояльность клиентов.
• Повысили клиентоориентированность за счет настройки системы лояльности. Ввели накопительную систему скидок, многие наши покупатели оценили это.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
По итогам выполненной работы выражаем огромную благодарность команде «Центр автоматизации бизнеса» за профессионализм, понимание потребностей бизнеса и оперативное решение возникающих вопросов.

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.

КЕЙС 1

Автоматизация крафтового паба "КРАФТИФОКС". Маркировка. ЕГАИС.

✔️Какая задача стояла перед нами?
Клиент обратился к нам с задачей по автоматизации оптово-розничной торговли напитками. Какие были обозначены задачи:

• Настроить продажу пива через систему  ЕГАИС;
• Промаркировать воду через систему маркировки Честный знак;
• Настроить систему лояльности для клиентов;
• Установить 2D-сканер;
• Подключить электронный документооборот (1С-ЭДО).

✔️Как реализовалась задача?
Задача была успешно реализована:

• Прошла регистрация в системе Честный ЗНАК;
• Была налажена работа с маркированной продукцией;
• Подключили электронный документооборот (ЭДО);
• Оформили усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• Подобрали и настроили необходимое оборудование;
• Обеспечили на кассах наличие 2D-сканеров и программного обеспечения;
• Наладили сканирование кодов и передачи в систему маркировки сведений о розничной продаже маркированной воды через онлайн-кассу (ККТ);
• Настроили товароучетную систему для работы с товарами, подлежащими маркировке.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?
Клиент отмечает, что остались довольны выполненной работой специалистами ООО «Центр автоматизации бизнеса», все наши задачи были выполнены в максимально сжатые сроки без потери качества работы.

Полный кейс с отзывом клиента смотрите по кнопке ниже.

КЕЙС 1

Автоматизация входящих документов в розничной сети «Домашний Уют» с помощью 1С:Распознавание первичных документов и 1С:Распознавание чеков

Сокращение трудозатрат бухгалтерии на 85% и ускорение закрытия отчетного периода с 3 дней до 1 за счет роботизации рутинных операций.

 ✔️Какая задача стояла перед нами?

Сеть магазинов «Домашний Уют» (название изменено, 5 розничных точек, штат — 70 человек, ежедневно обрабатывается 50+ накладных и 100+ кассовых чеков) обслуживала бухгалтерия из 4 человек и тонула в рутине:

Ручной ввод накладных: Каждый день бухгалтер вручную переносил данные из 50-70 накладных от поставщиков (счет-фактуры, УПД, акты) в систему 1С. На один документ уходило 3-5 минут. Высокая вероятность опечаток в суммах, номенклатуре и НДС.

Учет представительских расходов: Менеджеры закупали воду, кофе, канцелярию в розничных магазинах и сдавали в бухгалтерию пачки бумажных чеков. Их ручной ввод был крайне медленным и нелюбимым занятием.

Потеря чеков и документов: Бумажные чеки выцветали, терялись. На их восстановление уходили дни.

«Узкое горло» в отчетности: Из-за постоянной рутины подготовка ежемесячной отчетной документации затягивалась на 2-3 рабочих дня после окончания периода.

✔️Какое решение было предложено?

Было решено подключить сервисы 1С:Распознавание первичных документов  и 1С:Распознавание чеков к 1С.

✔️Как реализовалась задача?

Для накладных от поставщиков: Бухгалтер сканирует или загружает PDF-файл накладной в 1С. Сервис 1С:Распознавание первичных документов автоматически:

• Определяет тип документа (Счет-фактура, УПД, Акт).

• Считывает все ключевые реквизиты: поставщик, покупатель, суммы, НДС, номенклатурные позиции.

• Предлагает готовый документ для проведения в 1С. Бухгалтеру остается только проверить и нажать «Провести».

Для кассовых чеков: Менеджеры фотографируют чеки на смартфон прямо в магазине через мобильное приложение 1С. Сервис 1С:Распознавание чеков мгновенно считывает данные: дата, сумма, наименование товаров, фискальный признак (ФН). В системе автоматически создается документ «Авансовый отчет» или «Оприходование ТМЦ», привязывается к подотчетному лицу и статье затрат.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Для сети «Домашний Уют» внедрение сервисов распознавания стало настоящей цифровой революцией в работе бухгалтерии. Сервисы не просто заменили ручной труд, они трансформировали роль бухгалтера: из «оператора по вводу данных» он превратился в контролера и аналитика, который занимается проверкой, а не набором. Это привело к прямой экономии на ФОТ, кардинальному повышению скорости и качества учета, а также дало руководству актуальные финансовые данные для принятия управленческих решений. Выгода — не только в сэкономленных деньгах, но и в сэкономленном времени и нервах.

Попробуйте 1С:РПД бесплатно, первые 250 страниц. Оставьте заявку на подключение

Позвоните нам, мы подключим сервис 1С:Распознавание чеков  Промотариф на 200 кассовых чеков.

___________________________________________________________
КЕЙС 2

Подключение сервиса «1С-Сверка» в бухгалтерии ООО «Вектор-Снаб»

✔️Какая задача стояла перед нами?

Ежемесячный процесс сверки взаиморасчетов с контрагентами в компании «Вектор-Снаб» (название изменено) был рутинным, медленным и подверженным ошибкам. Бухгалтеры вручную формировали акты сверки в 1С, распечатывали их, подписывали у руководителя и отправляли контрагентам курьером или по почте. Контрагенты так же медленно возвращали подписанные акты. Часто документы терялись, и процесс приходилось запускать заново. Не было оперативной информации о том, кто из контрагентов уже получил акт, кто его проверяет, а кто проигнорировал. Приходилось постоянно звонить и напоминать. Накануне сдачи отчетности выявлялись незамеченные расхождения, что приводило к срочной работе, авралам и риску сдать отчетность с ошибками.

✔️Какое решение было предложено?

Было принято решение подключить сервис «1С-Сверка», который автоматизирует весь процесс.

✔️Как реализовалась задача?

Сервис бесплатный и не требовал сложных настроек. После подключения сверка документов стала выполняться автоматически в фоновом режиме два раза в неделю. При этом в любой момент можно сформировать отчет «Сверка документов с контрагентами» для получения актуальных данных на текущий момент.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Подключение сервиса в компании «Вектор-Снаб»  доказывает что даже один, но правильно автоматизированный процесс, может значительно повысить эффективность работы всего отдела и снизить операционные риски.

Установим, настроим и научим пользоваться — полностью бесплатно!

Чтобы начать работу, просто оставьте заявку.

___________________________________________________________
КЕЙС 3

Подключение сервиса 1С-Коннект для оперативной работы с специалистами 1С Центра автоматизации бизнеса для компании "Вектор"

Как снизить время решения проблем в 3 раза за счет централизованного и безопасного канала коммуникации.

✔️Какая задача стояла перед нами?

Компания «Вектор» (название изменено) активно использует 1С:Управление торговлей 11. В процессе работы регулярно возникают вопросы к специалистам 1С: от простых консультаций по функционалу до сложных технических сбоев.

Менеджер или бухгалтер звонил в поддержку, долго объяснял проблему «на словах». Специалист поддержки пытался угадать причину, что часто приводило к ошибкам в диагностике. При каждом новом звонке приходилось заново объяснять суть проблемы, называть договор, напоминать историю. Для решения сложных вопросов требовалось удаленное подключение, которое организовывалось через сторонние сервисы (TeamViewer, AnyDesk). Это занимало дополнительное время: нужно было диктовать ID и пароль, возникали проблемы с доступом из-за корпоративного фаервола.

✔️Какое решение было предложено?

Подключение 1С-Коннект  для обращения в службу поддержки ЦАБ. Сотрудники ООО «Вектор» теперь обращаются напрямую через окно чата в 1С-Коннект.

✔️Как реализовалась задача?

Сервис установили всем бухгалтерам и руководителю. Интерфейс интуитивно понятный и сотрудники быстро привыкли к нему.

Процесс выглядит так:

1. Пользователь в мессенджере выбирает чат «Техническая поддержка 1С».

2. Письменно формулирует проблему, может сразу прикрепить файл (например, выгрузку базы или скриншот ошибки).

3. Специалист поддержки, видя полную историю предыдущих обращений пользователя, быстро вникает в суть.

4. При необходимости, специалист одним кликом запускает сеанс удаленного подключения к рабочему столу клиента прямо из интерфейса 1С-Коннект. Пользователь просто подтверждает запрос.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Для ООО «Вектор» использование 1С-Коннект для связи со службой поддержки стало стратегическим решением. Сервис не просто ускорил решение технических проблем, но и повысил прозрачность взаимодействия, снизил операционные риски и обеспечил полное соответствие нормам информационной безопасности. Это надежный, быстрый и предсказуемый канал связи, который невозможно заблокировать, что критически важно для стабильной работы бизнеса в современных реалиях.

 

Установим, настроим и научим пользоваться — полностью бесплатно!

Чтобы начать работу, просто оставьте заявку.

КЕЙС 1

Внедрение Битрикс24 для оптовой компании «ПрофСнаб». Повышение количества закрытых сделок на 25% и ликвидация хаоса в коммуникациях за 2 недели

✔️Какая задача стояла перед нами?

Клиент ООО «ПрофСнаб» (название изменено, оптовая торговля строительными материалами, штат — 10 человек: директор, логист, кладовщик, 2 экспедитора, 5 менеджеров по продажам  столкнулся с проблемами:

• «Потерянные» заказы: Менеджеры записывали заказы в личные блокноты, в Экселе или сразу звонили логисту. Заявки терялись, клиенты перезванивали с жалобами, что их никто не обрабатывает.

• Хаос в отгрузках: Логист и кладовщик получали информацию о готовых к отгрузке заказах из разных источников: звонки, смс, сообщения в личных мессенджерах. Создавалась путаница в приоритетах, экспедиторы простаивали или уезжали с неполной загрузкой.

• Нулевая прозрачность для директора: Директор тратил полдня, чтобы понять: какой менеджер сколько продал, какие заказы в работе, что сегодня нужно отгрузить. Не было единой картины по продажам и деньгам.

• Бесконечный поток мелких вопросов: Постоянные звонки директору с мелкими вопросами: «А можно ли сделать скидку?», «А клиент N заплатил?». Это не давало заниматься стратегическим развитием.

✔️Какое решение было предложено?

Было принято решение внедрить CRM Битрикс24 на тарифе «Стандартный». Этот тариф был выбран как оптимальный по цене и функционалу для команды до 10 человек.

✔️Как реализовалась задача?

• Единая воронка продаж для менеджеров:

Создана простая воронка: «Первичный контакт» → «Выставлен счет» → «Ожидание оплаты» → «Успешно реализовано». Каждый менеджер заводит сделку в воронку сразу после звонка клиенту. В сделке указывается контакт, компания, товары, сумма.   На этапе «Выставлен счет» менеджер прикрепляет файл счета прямо в карточку сделки.

• Процесс согласования скидок через Задачи:

Если менеджеру нужна скидка, он не звонит директору, а ставит ему Задачу из карточки сделки: «Согласовать скидку 5% для ООО “Вектор”». Директор одним кликом из задачи видит всю историю общения с клиентом и состав заказа. Он отвечает в задаче комментарием: «Скидка согласована» или «Отказать».

• Автоматизация отгрузки для логиста, кладовщика и экспедиторов:

Когда менеджер переводит сделку в стадию «Оплачено», он ставит задачу логисту: «Подготовить заказ №123 к отгрузке». Логист, получив задачу, создает подзадачу кладовщику: «Собрать заказ №123 по накладной». Кладовщик, собрав заказ, ставит задачу экспедиторам: «Заказ №123 готов, адрес доставки...». Все видят цепочку и статус каждого заказа.

• Прозрачность для директора через Отчеты и Живая ленту:

Директор в своем дашборде видит отчет по воронке продаж - сколько сделок у каждого менеджера и на какой стадии, план-факт по продажам, живую ленту, где отображаются все действия по сделкам и задачам - кто, что и когда сделал.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Для небольшой, но динамичной компании «ПрофСнаб» внедрение Битрикс24 стало точкой перехода от управления «по звонкам» к цифровому управлению процессами. Система не требовала больших вложений, но кардинально изменила работу всего коллектива: от менеджера, который перестал терять клиентов, до директора, который наконец-то увидел свой бизнес целиком и получил время на его развитие. Выгода — это не только рост продаж, но и снижение операционного стресса и создание масштабируемой основы для будущего роста.

 

Стоимость CRM Битрикс24 тариф Стандартный (до 50 человек) 67 080 рублей. 

Оставьте заявку на подключение пробного бесплатного периода на 30 дней.

___________________________________________________________
КЕЙС 2

Инвестиции в знания: как директор оптовой компании «МеталлСнаб» увеличил рентабельность на 15%, оформив подписку на 1С:Бизнес-Обучение. От операционного кризиса к стратегическому управлению через системное обучение работе с 1С

✔️Какая задача стояла перед нами?

Директор компании ООО «МеталлСнаб» (название изменено, оптовая торговля металлопрокатом, годовой оборот ~500 млн руб., штат — 25 человек) находился в состоянии постоянного «операционного пожара»:

• Непонимание данных: Ежедневно получал из 1С 5-6 разных отчетов, но не мог быстро сложить из них целостную картину. Что реально влияет на маржинальность? Какие менеджеры приносят прибыль, а какие просто «крутят» обороты?

• Слепая зона в запасах: Понимал, что деньги «заморожены» в складе, но не мог определить, какие именно позиции лежат мертвым грузом, а каких вечно не хватает. Решения по закупкам принимались на основе устаревших данных или давних договоренностей.

• Зависимость от подчиненных:  Любой сложный вопрос по анализу данных требовал привлечения главного бухгалтера или программиста 1С. Алексей не мог самостоятельно проверить их выводы, чувствуя потерю контроля.

✔️Какое решение было предложено?

Директор оформил подписку на 1С:Бизнес-Обучение. В течение 3 месяцев он проходил обучение в удобном темпе, по 2-3 часа в неделю.

✔️Результаты и выгоды после 3 месяцев обучения

1. Принятие решений на основе данных, а не интуиции.

2. Оптимизация складских запасов и высвобождение денежных средств. Используя навыки ABC-XYZ-анализа, директор выделил группу «мертвого» запаса на сумму 2,5 млн руб. и запустил кампанию по их распродаже. Это высвободило оборотные средства и сократило затраты на хранение.

3. Повышение личной эффективности и снижение стресса. Директор перешел от оперативного управления к стратегическому, делегировав рутину.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Для директора подписка на 1С:Бизнес-Обучение оказалась не статьей расходов, а одной из самых выгодных инвестиций в бизнес. Потратив около 20 000 рублей, он получил инструменты, которые принесли компании дополнительные миллионы рублей прибыли за счет принятия более качественных управленческих решений. Главная выгода - это формирование системного, основанного на данных мышления, которое позволяет видеть скрытые возможности и риски, невидимые глазу при повседневной операционной работе.

 

Сделайте вашу работу эффективнее. Оформите подписку на 1С:Бизнес-Обучение.

Стоимость подписки на 6 месяцев – 24 990 рублей.

КЕЙС 1

Сверка данными между базами 1С:УТ и 1С:БП в компании «СПОРТЛАБ

✔️Какая задача стояла перед нами?

Компания вела оперативный учет в 1С:Управление торговлей, а бухгалтерский — в 1С:Бухгалтерия предприятия. Ежедневная выгрузка документов реализации из УТ и загрузка в БП сопровождалась критическими сбоями:

• «Потерянные» накладные: Документ выгрузился из УТ, но не загрузился в БП из-за незаметной ошибки (например, не заполнена статья доходов в номенклатуре). Бухгалтер обнаруживал пропуск только в конце месяца при сверке оборотов, тратя часы на поиск недостающей строки.

• Расхождения в суммах: Сумма по одному и тому же документу в УТ и БП могла отличаться на несколько копеек или рублей из-за разных правил округления или «плавающих» скидок, что вызывало бесконечные сверки между менеджерами и бухгалтерией.

• Конфликты отделов: Торговые агенты видели отгруженный товар в своей системе (УТ) и считали сделку завершенной. Бухгалтерия в своей системе (БП) эту отгрузку не видела и не могла выставить счет. Возникали взаимные претензии и задержки в расчетах с контрагентами.

• Реактивный режим работы: Бухгалтер не предотвращал ошибки, а разбирался с их последствиями постфактум, что отнимало до 20% рабочего времени.

✔️Какое решение было предложено?

Необходимо было создать сверку документов (поступлений и реализаций), остатков товара между базами УТ и БП.


✔️Как реализовалась задача?
Сверка для документов осуществляется по алгоритму:

1. Связь по идентификаторам: В основе механизма лежит принцип связи документов-«близнецов». Каждый документ (например, «Реализация товаров и услуг»), созданный в УТ и перенесенный в БП, содержит одинаковый уникальный идентификатор. Именно по этому идентификатору система находит соответствующие документы в разных базах данных.
2. Сравнение реквизитов: После сопоставления документов программа автоматически сравнивает суммы документов.
3. Формирование отчета: Пользователь задает период для проведения сверки. Система по умолчанию выводит в отчет все документы за указанный период, для которых была найдена пара. Для удобства пользователь может активировать опцию «Показывать только расхождения». В этом случае отчет будет фильтроваться, и в нем останутся только те документы, у которых были обнаружены различающиеся реквизиты.

✔️Мнение клиента о проделанной работе?

Для ООО «СПОРТЛАБ» внедрение сверки баз данных стало решением фундаментальной проблемы целостности данных. Система не просто автоматизировала проверку, она изменила бизнес-процесс, сделав его прозрачным, управляемым и предсказуемым. Бизнес получил гарантию, что каждая отгрузка, отраженная в управленческом учете, будет корректно перенесена в бухгалтерский. Выгода выражается не только в сэкономленных часах, но и в повышении надежности всего учета, снижении рисков налоговых разногласий и создании атмосферы доверия между отделами.

Стоимость внедрения от 36 000 рублей. 

Не нашли решение для вашей задачи? Опишите её нам — и мы предложим способы реализации.