Описание кейса
Наша компания (товарная марка DISLO) занимается производством ковров и чехлов для автомобилей в г. Хабаровск. Коврики изготавливаются из таких материалов как: резина, текстиль, кожа, и материала EVA , имеют разные цвета и окантовку. На каждую модель автомобиля шьются индивидуально. Среднее количество производимых ковриков: 50 шт. в день. Продукция реализуется физическим лицам в розницу или через сайт компании в Хабаровском крае и других регионах России.
Кратко об учете:
- Принимаем заказ от клиента (через сайт или через офис)
- Формируем заказ на производство
- На основании спецификации формируем список материалов, необходимых для производства
- Работник получает материалы
- Производство, пошив коврика
- Оплата клиента
- Выдача товара клиенту
Как наша компания работала до автоматизации:
Все заказы формировали в Excel. Ошибочно вводили не те цвета или окантовку. Приходилось переделывать. Хорошо, если использовали часто используемые цвета (черный, серый), а если по ошибке сделали желтый коврик, то его потом сложно было реализовать. Как следствие, ненужный расход материала, увеличение времени производства, лишние затраты. Потом долго выяснять, кто в таблицу эксель неправильно заказ внес. Поиск виноватого. Раздражение, недовольство в коллективе.
В конце каждого месяца надо было считать зарплату работникам и на это уходило несколько дней. Надо было проверить кто выполнял заказ, сделали - не сделали, просуммировать, проверить оплаты. Одним словом «КОШМАР».
Как следствие, ни о каком развитии компании и не могло идти речи.
Чего мы хотим:
У нас существует план по развитию компании, по увеличению производства, развития бизнеса в соседних регионах. В течение ближайших 3 лет компания планирует увеличение товарооборота в 3 раза за счет: расширения клиентской базы в 2 раза, увеличения производственной мощности – увеличения парка производственного оборудования, увеличение количества сотрудников.
И соответственно возникает вопрос: "А как же нам выполнять все наши планы с такими проблемами?"
Как мы приступили к автоматизации
На прошлой работе я познакомился с программистом, представителем фирмы франчайзи ООО «Центр автоматизации бизнеса». Я с ним встретился, и мы начали обговаривать как нам автоматизировать учет заказов клиента, производство по этим заказам, учет материалов и учет заработной платы работников.
Мне было предложено запустить автоматизацию на программе 1С:УНФ. Также предложили запустить в облаке т.е. воспользоваться сервисом 1С:Fresh. Это мне показалось очень удобным, т.к. я мог работать дома и из любой точки мира, где есть интернет. Еще немаловажный плюс, мне не пришлось тратить деньги на покупку ПО и доп. лицензий и покупку мощного компьютера или сервера, где бы стояла база.
Мне предоставили доступ бесплатно на месяц с чистой базой и демо базой. Перенесли справочники (номенклатура) в 1С, и я начал работать и тестить программу. Увидел в программе очень много полезных функций и сервисов, о которых и не предполагал, но очень необходимых как оказалось для нашей компании. В процессе работы я понял, что необходима доработка программы под нашу специфику, доработку форм, печатных форм, и т.д.
С представителем компании франчайзи мы обговорили наши доработки, наметили план на внедрение их.
Через некоторое время мы начали все внедрять.
Начало автоматизации
Нам установили на компьютеры программу 1С:Предприятие. Сотрудником компании франчайзи началось обучение персонала. Начали принимать первые заказы.
В процессе работы специалисты добавили необходимый нам функционал.
Результат: - Установленное ПО
- Специалистами проводилось обучение персонала работе с программой 1С:УНФ 8.
- Вводное обучение менеджеров по работе с программой 1С:УНФ 8 с учетом изменений программы.
- Обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
- Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
- Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
- Консультирование по результатам самостоятельной работы.
- Обучение по работе с оборудованием.
- Выход сотрудников компании на новый уровень в сфере производства. Получение новых навыков и инструментов управления.
Запустили программу 1С:УНФ 8:
- Проверка введенных данных.
- Запуск программы.
- Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация при приемке заказов покупателей, формирование заказа на производство, передача в производство, выдача материалов со склада, выдача продукции клиенту.
По максимуму использовался стандартный функционал программы: "Заказы от покупателя", "Характеристики", "Заказы на производство", "Производство", "Перемещение", "Инвентаризация", "Накладные", "Партии", "Штрихкодирование".
Пользуемся всеми стандартными отчетами, хочу сказать как удобно все сделано, удобные иконки отчетов, сразу представляешь как отчет выглядит и сразу находишь то, что нужно. Также специалист показал, как изменять структуру отчета и добавлять различные поля, перекрашивать строки в разные цвета в зависимости от условий. Это просто супер! Как легко и просто получить любой отчет.
Еще установил себе мобильное приложение 1С:УНФ и теперь я с телефона могу зайти в базу посмотреть состояние заказов, банка, кассы, даже могу отправить счет клиенту с телефона. Я о таком даже не мечтал, просто класс, в в ногу со временем. Спасибо специалистам 1С, что установили 1С:УНФ и мобильное приложение.
Если честно, я и не ожидал такого результата. Выдача заказа клиенту пустяк, все видно в программе: принятие, в производстве, оплачен, отгружен! Когда кладовщик получает заказ на производство, он точно знает какой материал брать и где он лежит (очень много было ошибок, и тратилось очень много времени на поиски). Инвентаризация занимает очень мало времени! Намного меньше беготни по цехам и складам! Все статусы и все остатки теперь видны в программе. Все, что мы хотели сделать, у нас получилось.
Теперь планируем следующие доработки.
|
680000 г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 4, оф. 802