С 1 сентября 2026 года — полный переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники транспортных перевозок, независимо от сферы деятельности, обязаны будут оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД). К ним относятся транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках. Данные изменения введены Федеральным законом от 07.06.2025 No 140-ФЗ, который вносит поправки в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В исключительных случаях, перечень которых будет утверждён Министерством транспорта Российской Федерации, допускается использование бумажных документов.

Переход на электронные документы уже сейчас позволяет бизнесу отладить процессы и подготовиться к обязательному внедрению с 1 сентября.

Электронные перевозочные документы (ЭПД) обеспечивают значительные преимущества:
- Снижаются затраты на печать, хранение и доставку бумажных документов.
- Исключается риск утери — документы хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и у аккредитованных операторов информационных систем ЭПД.
- Сроки оплаты за перевозку сокращаются в среднем на 20 дней, поскольку не требуется физическая передача транспортной накладной.
- Все участники процесса работают с единым документом — изменения отображаются в реальном времени, что ускоряет взаиморасчёты.
- Контрольно-надзорные органы получают прямой доступ к данным о перевозках, что уменьшает количество запросов к компаниям.

Для перехода на ЭПД необходимо выполнить три шага:
1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников: сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организаций, обеспечивающих передачу электронных документов между участниками и в ГИС ЭПД. Перечень таких операторов опубликован на официальном сайте Минтранса России.
3. Настроить доступ к системе для сотрудников, назначить администратора и, при необходимости, подключить водителей.

Данный порядок направлен на цифровизацию логистических процессов, повышение прозрачности и эффективности транспортных перевозок в России.

Наши специалисты помогут подключиться и наладить работу с системой, обучат ваших сотрудников и будут на связи. Оставляйте заявку по кнопке ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время.