Рубрика – «Новейшие функции в 1С: свежие релизы», сегодня поговорим о нововведениях сразу в двух конфигурациях 1С:
1С:Управление нашей фирмой 1С:Розница
В период с 31 июля по 13 сентября 2024 года, вышло несколько релизов (3.0.9.105, 3.0.9.123, 3.0.9.136 и 3.0.9.150), на которые следует обратить внимание и обновить ваши конфигурации, если до сих пор этого не сделали!
Из общих изменений, для двух конфигураций, можно выделить:
Изменения в формах регламентированной отчетности
Для формы Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@, в проверку контрольных соотношении показателей, введенных письмом ФНС России от 26.02.2024 № БС-4-11/2112@, внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 28.05.2024 № ПА-4-11/5994@.
Продажи
Цены – Новая функция позволяет обновить цены только для товаров с изменёнными ценами от поставщика. Просто создайте документ «Установка цен» на основе приходной накладной и используйте команду «Установка цен по изменившимся ценам поставщика». Программа автоматически заполнит документ обновлёнными ценами. Номенклатура – Теперь можно загружать номенклатуру поставщика и новые позиции с характеристиками и штрихкодами. В формах подбора, выбора и списке номенклатуры отображается текущая цена. Правила работы с ценами в документах не изменились — используется цена номенклатуры на дату документа. Серии - Добавлена удобная функция подбора серий по сроку годности. В форме подбора на вкладке «Выбор» появились столбцы «Дата производства» и «Срок годности» для сортировки. Усовершенствован поиск серий по штрихкодам: теперь при создании серии автоматически создаётся штрихкод, если в настройках учёта серий установлен соответствующий флажок. Эту функцию можно применять не ко всем товарам, а только к тем, для которых используются этикетки с сериями. Добавлена возможность массового создания штрихкодов в списке серий. Бонусы - Начисление и срок действия бонусов стали понятнее. Даты начисления и списания баллов больше не связаны с датой документа, а берутся из таблицы накладной при расчёте скидок. Один и тот же принцип применяется ко всем документам. При ручном начислении бонусов дата начисления устанавливается автоматически на основе настроек бонусной программы. Затем эту дату можно изменить вручную. В документы продаж добавлена колонка с остатками для выбора номера ГТД. В фискальных чеках оптовых продаж теперь отображается информация о предоплате, включая зачёт аванса.
Розничные продажи
Программы лояльности - Управление бонусными баллами на нескольких картах покупателя стало проще. Теперь можно использовать баллы на разных дисконтных картах с одним номером телефона. Для управления картами предусмотрена удобная форма выбора с информацией о картах, бонусах и действиях. Новая возможность доступна при активации карты в чеке ККМ. Применение патентов для складов (магазинов) и специального налогового режима - Добавлена настройка распределения патентов по складам. Из карточки организации можно выбрать склад для применения патента. Если используется только один склад, чеки будут пробиваться с патентом по умолчанию. При работе с несколькими складами продажи распределяются согласно выбранным складам. Указание строки в сообщении о недостаче остатка в отчёте о розничных продажах стало удобнее. В сообщении выводится ссылка на конкретную строку документа и номер строки. Возможность закрытия смены без оборудования и устаревшая обработка печати этикеток и ценников также добавлены.
Рабочее место кассира (РМК)
Контроль товаров на рабочем месте кассира - Появилась возможность настроить контроль товаров и оповещения для кассиров в РМК. Можно установить ограничения по возрасту, дням и часам продажи, а также маркетинговые проверки и ограничения для определённых товаров. Новая функция помогает контролировать действия кассиров и покупателей на кассах самообслуживания в 1С:РМК. Контроль остатков наличных денежных средств в кассе - Кассирам стало проще контролировать наличность: в РМК появился текущий остаток средств. Если контроль включён, программа сообщит о недостатке денег. Старший кассир увидит общую сумму, а каждая касса ККМ — свою. Можно настроить автоинкассацию при закрытии смены. Продажа маркированного товара без указания марки - Добавлена возможность продавать и возвращать маркированные товары без указания марок. Это позволяет распродать остатки товаров, которые поступили до введения обязательной маркировки. Продажа сверхзаказа и запрет частичной отгрузки - Улучшен процесс продажи по заказу: теперь можно выбирать, разрешать или запрещать продажу товара больше или меньше указанного количества. Если установлен запрет на частичную отгрузку заказа, продажа возможна только целиком. При разрешении продажи сверх заказа можно добавлять дополнительные товары. Характеристики товаров - Добавили простой и удобный выбор характеристик товаров в рабочем месте кассира. При выборе товара кассир одним нажатием может подобрать характеристику и получить актуальную цену для товара. Настройки РМК - Упростили заполнение каталога товаров: теперь можно добавлять все товары категории или сегмента сразу. Программа подсказывает, какие товары нужно добавить, а какие не соответствуют сегменту. В палитрах можно выбирать другие палитры с глубокой структурой. Программы лояльности - В РМК упростили работу с подарками: можно применять скидки, автоматически пересчитывать их и управлять возвратом подарков. Автоматический расчёт скидок и перерасчёт данных упрощают работу кассира. Также упростили ввод данных покупателя: контактные данные автоматически подставляются в поля для отправки чека. Оплата в РМК - Оплата несколькими картами стала доступна. Теперь покупатели могут оплачивать покупки несколькими платёжными картами. Для этого в настройках «Виды оплат» выберите «Использовать оплату несколькими картами». При оформлении оплаты выберите способ «Карта», и рядом отобразится кнопка для оплаты второй картой. Чеки - Сканирование штрихкода заполняет чек заказом. Шаблоны чеков настраиваются как в программе. Печать копий на дисплее покупателя доступна с интерактивным режимом. Оборудование - Сетевая ККТ позволяет работать с одной кассой одновременно с разных рабочих мест. Смена закрывается стандартно, собирая данные обо всех продажах.
Закупки и склад
Упрощённое обеспечение заказов товарами и материалами - создание заказов поставщику на основе заказов на производство и перемещение. Сканирование марки в приходной накладной - При сканировании марки в «Приходной накладной» теперь можно добавить товар или воспользоваться функцией проверки и подбора. Можно настроить параметры для конкретного документа или применить их ко всем накладным. Сделали проще и удобнее - Расчёт потребностей стал удобнее: в нижней части формы появилось поле для отображения количества заказов поставщику. Загрузка товаров в «Оприходование запасов» и выбор грузоотправителя в приходных накладных упрощены и синхронизированы с 1С:Бухгалтерия.
Деньги и взаиморасчеты
Расчеты с самозанятыми - Теперь можно работать с самозанятыми: отражать расчёты и получать чеки напрямую от банка. Информация о самозанятых хранится в справочнике «Контрагенты» с новым типом контрагента. Взаиморасчёты оформляются документом «Выплата самозанятому», который формирует платёжные поручения для отправки в банк. Электронные чеки загружаются автоматически при обмене с банком. Система быстрых платежей (СБП) - Возможности приёма платежей через СБП расширены, работать стало удобнее. Выбор банка для клиента ускорился благодаря списку популярных банков и автоматическому подбору при вводе названия. Готовые макеты кассовых кодов для оплаты можно загружать из банка или платёжного сервиса. Оплатить по СБП можно по заказу покупателя, создав документ «Операция по платёжной карте». Возврат средств проводится по идентификатору оплаты. Подключить QR-код можно быстро с помощью команды «Подключить кассовый QR-код». Теперь документ «Корректировка долга» можно заполнять автоматически. Это упрощает планирование расходов и управление остатками средств.
Другие важные изменения
Новый раздел "Помощь" - В программе появился новый раздел «Помощь», где собраны все необходимые материалы для работы. Теперь легко найти курсы, книги, инструкции и вебинары, не покидая программу. Для эффективного поиска нужен договор 1С:ИТС или подписка на 1cfresh.com. В разделе можно предлагать идеи и обращаться в техподдержку. Также отсюда можно перейти на YouTube, biz360.ru и соцсети. В счёте-фактуре теперь можно указывать номера длиной до 50 символов с помощью нового реквизита «Номер на печать». Это позволяет регистрировать номера счетов-фактур при продаже товаров через посредников. При заполнении карточки компании автоматически заполняются полное и сокращённое наименования организации, а также представление. Можно выбрать подходящее наименование для печатных документов. При сохранении и отправке печатных форм с факсимиле слово «факсимиле» удаляется из имени файла.
Что касается общих изменений для двух конфигураций мы поговорили, перейдем к изменениям в 1С:Управление нашей фирмой 8:
CRM
Лиды - Лиды можно разделить на первичные и повторные. Это поможет компаниям управлять продажами новым и существующим клиентам. Теперь из лида можно сделать заказ покупателя или заказ-наряд. Лиды можно просматривать в разных режимах. Маркетплейсы - Теперь можно загружать товары с Яндекс Маркета и отчёты о компенсации с OZON. Загруженные товары автоматически получают карточки, описания и изображения. Загрузка отчётов упрощена благодаря выделению колонок данных для OZON. 1С:Share - Документы «Заказ покупателя» и «Счёт на оплату» теперь можно отправлять контрагентам через сервис «1С:Share». Достаточно нажать «Поделиться документом» в списке или форме документов, чтобы получить ссылку на загруженный файл. Вид и состояние заказов покупателей стали более удобными. Теперь можно настраивать их виды и состояния прямо в CRM, «Продажах» и «Работах». Также появилась возможность менять цвета текста и фона. В отчётах «Отгрузка и оплата по заказам» появились новые фильтры. Стало удобнее формировать отчёты по оплаченным и отгруженным заказам, устанавливать приоритеты работы с ними.
Производство
Рабочее место «Выполнение этапов» было улучшено - добавлен новый интерфейс, позволяющий отслеживать выполнение этапов для всего объёма продукции или частично. Управление поэтапным производством упростилось, и в одном окне отображается информация о планируемом выпуске продукции на каждом этапе. Дополнительная информация отображается цветом: зелёный — этап завершён, голубой — указано количество продукции на этапе, которое можно изменить. Режим "Остатки и резервы" (око) в заказе на переработку - Новый режим «Показать остатки и резервы» позволяет проверить запасы без перехода в отчёты. Это помогает быстро принимать решения о пополнении запасов и планировать сроки переработки. Планирование производства узлов для конечного изделия - Упрощено планирование производства узлов для сборки изделий. Можно создавать заказы на производство полуфабрикатов на основе заказа покупателя. Добавлена команда «Заказы на производство (разузлование)» в список «Создать на основании» документа «Заказ покупателя». Новый тип получателя готовой продукции розничный магазин - Оформление производства продукции в розничном магазине упростилось. Теперь можно указать получателя готовой продукции — розничный магазин. Документ «Производство» создаётся в конце смены на основе отчёта о розничных продажах. Загрузка из Excel состава спецификации. Добавили возможность при загрузке из Excel состава спецификации создавать новую номенклатуру с характеристиками.
Налоги, заработная плата и кадры
Единый налоговый счет (ЕНС) - В документе «Операции по счёту» улучшено отражение операций ЕНС: «корректировка счёта», «пени/штрафы начисление/погашение». Это ускоряет и упрощает учёт переплат, задолженностей и штрафов. Уменьшение налога на страховые взносы ИП (индивидуального предпринимателя) - Добавлена возможность установить сумму страховых взносов для уменьшения налога при УСН и на патенте. Это позволяет более равномерно распределять налоговые платежи и страховые взносы в течение года. Проверка корректности ИНН для сотрудника - Добавлена проверка ИНН в справочнике «Сотрудники», как на карточке контрагента. При ошибке появляется предупреждение. Эта проверка поможет избежать ошибок при использовании ККМ, обмене данными с ОФД и «1С:ЗУП». Доступность создания документов из карточки сотрудника - Из меню «Создать на основании» справочника «Сотрудники» теперь можно создавать только документы для организации сотрудника. Индивидуальные предприниматели с включённой отчётностью могут делать документы «Договор кредита (займа)» и подменю «Документ рег. учёта» с пунктами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты». Остальные организации не могут использовать регламентированные документы.
Обращайтесь к нам за обновлениями, и наши эксперты оперативно усовершенствуют ваше программное обеспечение, а также предоставят необходимые консультации.
Ведь наша главная миссия – это способствовать развитию и росту бизнеса наших клиентов и стимулировать технологический прогресс в IT-сфере!
Более подробно можно почитать на официальном сайте 1С по ссылкам ниже!
680000 г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 4, оф. 802